KVKK Aydınlatma Metni

ANKARA GENÇLİK GÖNÜLLÜLERİ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ

Ankara Gençlik Gönüllüleri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (Bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır) olarak, gençlik, sosyal yardım ve dayanışma faaliyetlerimizi yürütürken paydaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Veri Sorumlusu: Ankara Gençlik Gönüllüleri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği

Adres: XXX (Buraya tam adresinizi ekleyiniz)

E-Posta: bilgi@ankaragenclikgonulluleri.org.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Dernek tüzüğünde yer alan sosyal yardım, eğitim ve dayanışma amaçlarının gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

  • Saha, eğitim ve kurumsal destek gönüllüsü adaylarının başvurularının değerlendirilmesi,
  • Gönüllü operasyonlarının (etkinlik, eğitim, saha çalışması) planlanması ve yönetimi,
  • 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Bağışçı ve gönüllü ilişkilerinin yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Gerektiğinde adli veya idari mercilerin bilgi taleplerinin karşılanması, amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlar dahilinde mevzuata uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli makamlara, derneğin faaliyetlerini yürütmek için hizmet aldığı iş ortaklarına (bulut bilişim, SMS/e-posta gönderim merkezleri vb.) ve ortak projelerin yürütüldüğü sivil toplum kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar (Saha, Eğitim, Kurumsal Destek Formları), e-posta, telefon ve fiziki tutanaklar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

İşlenen Veri Grupları ve Dayanaklar:

1. Gönüllü Adayı Grubu

  • Ad-Soyad: Kanun Md. 5/2 (Sözleşmenin kurulması, Veri sorumlusunun meşru menfaati)
  • T.C. Kimlik Numarası: Kanun Md. 5/2 (Sözleşmenin kurulması, Veri sorumlusunun meşru menfaati)
  • İletişim Bilgileri (Tel, E-posta, Adres): Kanun Md. 5/2 (Sözleşmenin kurulması, Veri sorumlusunun meşru menfaati)
  • Meslek ve Eğitim Bilgisi: Kanun Md. 5/2 (Veri sorumlusunun meşru menfaati)
  • Uzmanlık Alanları: Kanun Md. 5/2 (Veri sorumlusunun meşru menfaati)
  • Fotoğraf: Kanun Md. 5/1 (Açık Rıza)
  • Adli Sicil Kaydı (Gerektiğinde): Kanun Md. 6 (Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi Şartları)

2. Bağışçı Grubu

  • Ad-Soyad: Kanun Md. 5/2 (Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Hukuki yükümlülük)
  • T.C. Kimlik Numarası: Kanun Md. 5/2 (Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Hukuki yükümlülük)
  • Banka Hesap ve İşlem Bilgileri: Kanun Md. 5/2 (Hukuki yükümlülük, Sözleşmenin ifası)

3. Ziyaretçi Grubu

  • Ad-Soyad: Kanun Md. 5/2 (Veri sorumlusunun meşru menfaati)
  • Log Kayıtları (İnternet Erişimi): Kanun Md. 5/2 (5651 Sayılı Kanun gereği Hukuki yükümlülük)
  • Güvenlik Kamerası Kayıtları (Varsa): Kanun Md. 5/2 (Veri sorumlusunun meşru menfaati, Güvenlik)

Özel nitelikli veriler (sağlık bilgisi, dernek/vakıf üyeliği vb.) ancak açık rızanızın bulunduğu durumlarda veya kanunun cevaz verdiği istisnai hallerde işlenir.

5. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
6. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı;

  1. bilgi@ankaragenclikgonulluleri.org.tr adresine güvenli elektronik imza veya derneğimizde kayıtlı e-postanız üzerinden ileterek,
  2. [Açık Adresiniz] adresine kimlik teyidi yapılmış şekilde yazılı ve ıslak imzalı dilekçe göndererek, yapabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak (maliyet gerektirmedikçe) sonuçlandırılacaktır.

ANKARA GENÇLİK GÖNÜLLÜLERİ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ